วิธีการส่งแฟกซ์ ( กดปุ่มเมนูหน้าเครื่องเลือกที่ แฟกซ์ )
1.เปิดเครื่องพิมพ์ เสียบสายสัญญาณโทรศัพท์เข้าที่ด้านหลังของเครื่องที่มีสัญลักษณ์ L โดยเครื่องจะมี 2 ช่อง อีกช่องที่เป็นรูปโทรศัพท์มีไว้สำหรับเสียบหูโทรศัพท์ในกรณีที่เราต้องการใช้เครื่องเป็นโทรศัพท์ให้เสียบที่ช่องนี้
2.ใส่เอกสารที่ช่องใส่ด้านบนเครื่องโดยให้หน้าที่มีข้อความหรือหน้าที่ต้องการส่งแฟกซ์อยู๋ด้านบน
3.กดที่ Fax Quality ในกรณีที่ต้องการตั้งค่าคุณภาพการส่งแฟกซ์ หากไม่ต้องการให้ข้ามข้อมนี้ไปได้เลยครับ (ปกติเครื่องจะตั้งมาให้อัตโนมัติอยู่แล้ว )
-เมื่อกดที่ Fax Quality กดปุ่ม <(-) หรือ >(+) เพื่อเลือกเมนูที่ต้องการตั้งค่า
เมนู Scan Contrast เป็นเมนูการตั้งค่าความสว่างของเอกสาร
เมนู Sca resolution จะเป็นการปรับในส่วนของคุณภาพของเอกสารที่จะส่งจะแบ่งออกเป็น 3 เมนูย่อยคือ
1.Standard: Suitable for text-only documentsเป็นส่งเอกสารแบบธรรมดา
2.Fine: Suitable for fine-print documents ส่งเอกสารแบบละเอียด
3.Extra fine: Suitable for detailed illustration or fine-print quality documents จะเป็นการส่งเอกสารที่ต้องการความละเอียดสูงเป็นพิเศษ
tip.การเลือกคุณภาพการส่งแฟกซ์ก็คือการปรับการสแกนเอกสารต้นฉบับนั้นเอง
4.กดหมายเลขที่ต้องการส่ง เมื่อกดหมายเลขเสร็จให้กดปุ่ม Color เมื่อต้องการส้งแฟกซ์แบบสีและกดปุ่ม Black เมื่อต้องการส่งแฟกซ์แบบขาวดำ
Tip.
-ก่อนทำการส่งแฟกซ์เราต้องกดปุ่มที่หน้าเครื่องไปที่ Fax ก่อนทุกครั้ง
-เครื่องพิมพ์จะตั้งค่ามาให้แล้วในส่งแฟกซ์แบบปกติหรือการส่งแบบมาตรฐานดังนั้นผู้ใช้มือใหม่ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆของเครื่อง
สามารถส่งแฟกซ์ได้เลย เพราะหากเราตั้งค่าผิดจะทำให้เราส่งแฟกซ์ไม่ได้ครับ
วิธีการรับแฟกซ์
การรับแฟกซ์นั้นเราสามารถตั้งค่าได้ว่าเราจะตั้งเครื่องพิมพ์ของเราให้เป็นแบบไหนโดยเข้าไปที่เมนู Fax Setting เพื่อตั้ง
ค่าการใช้งานในการรับแฟกซ์
กดปุ่ม Menu หาเมนู Fax Setting และกดปุ่ม OK
รายละเอียดของเมนูต่างๆที่มีในเมนูหลักของ Fax Setting
-Receive mode set. เมนูการตั้งค่าในส่วนของการรับแฟกซ์
-Memory reference เมนูการจัดการเกี่ยวหน่วยความจำ
-Print reports/lists เมนูการพิมพ์รายงานต่างๆของเครื่อง
-TEL no. registration เมนูการลงทะเบียนหมายเลยโทรศัพท์
-FAX user settings การตั้งค่าในส่วนของระบบแฟกซ์
-Advanced FAX settings การตั้งค่าขั้นสูงของระบบแฟกซ์
-Auto print settings การตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ หากไม่ต้องการให้เครื่องเก็บเอกสารที่ได้รับจากการส่งแฟกซ์ให้
เลือกในเมนูนี้ให้เป็น on
-Security control เมนูควบคุมความปลอดภัย ตั้งค่าบ๊อกหลายเลขที่ไม่ต้องการรับแฟกซ์หรือส่งแฟกซ์
สำหรับการรับแฟกซ์จำเป็นต้องตั้งค่าในส่วนของ Receive Mode set เพื่อตั้งค่าแฟกซ์มีให้เลือก 3 เมนูหลักคือ
-TEL Priority mode ในกรณีที่เลือกเมนูนี้และไม่ได้ตั้งค่าใดๆจะเป็นโหมดโทรเพียงอย่างเดียว ผู้ใช้ต้องยกหูโทรศัพท์และกดรับโดยการกดปุ่ม Black หรือ Color เพื่อรับ หากต้องการจะตั้งให้โทรและแฟกซ์แบบอัตโนมัติต้องไปตั้งค่าที่ Manual/auto switch to ON. RX start time ตั้งให้เป็น No เพื่อใช้งานโทรและแฟกซ์และยังสามารถเลือกตั้งเวลาให้ตัดเข้าระบบแฟกซ์ เช่น ตั้งค่าเสียงดัง 5 ครั้งแล้วให้ตัดเข้าแฟกซ์
-Fax only mode โหมดแฟกซ์เท่านั้น เมื่อมีสัญญาณเข้ามาเครื่องจะตัดเข้าระบบแฟกซ์ทันที
-DRPD or Network switch โหมดเครือค่าย
Comments powered by CComment