GENERAL-A

LCD Display วิธีเปลี่ยนภาษา
-กดที่ Menu กดปุ่ม  ^ ขึ้นหรือลง  หาเมนู Initial Setup กด OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Local Language กด Ok
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เลือกภาษาที่ต้องการแล้วกดปุ่ม OK
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

LCD Conntrast ปรับความคมชัดหน้าจอ LCD
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู General Setup
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู LCD Settings กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู LCD Contrast กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม < หรือ > เพื่อปรับความชัดที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม OK
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Sleep Mode การตั้งค่าพักหน้าจอ
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อหาเมนู General Setup กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Sleep Mode กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลิอกเวลาที่ต้องการพักหน้าจอ กดปุ่ม Ok เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Reports พิมพ์รายงาน
-กดปุ่ม Menu กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนุ Print Reports กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือกพิมพ์รายงานที่ต้องการ กดปุ่ม Mono Start เพื่อเริ่มพิมพ์รายงาน
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Copy วิธีการทำสำเนา
-ใส่กระดาษที่ต้องการทำสำเนาในชุดสแกน กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลงเพื่อเลือกจำนวนที่ต้องการทำสำเนา (Copy ) ในรุ่นที่มีตัวเลขให้กดตัวเลขเพื่อเลือกจำนวน ( บางรุ่นอาจจะกดปุ่ม +- แทน )
-กดปุ่ม Mono Start เมื่อต้องการทำสำเนา ( Copy ) ขาว-ดำ
-กดปุ่ม Colour Start เมื่อต้องการทำสำเนา ( Copy ) สี

Copy speed and quality ปรับแต่งความไวคุณภาพการทำสำเนา
-กดปุ่ม COPY ( ในบางรุ่นอาจจะไม่มีปุ่มนี้ให้กดข้อต่อไปเลย )
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Quality กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม ^ ขึ้นลงเลือกเมนุที่ต้องการ
1.Fast เน้นการพิมพ์ไว
2.Normal การพิมพ์ปกติ
3.Bast การพิมพ์คุณภาพสูง ( โหมดนี้จะพิมพ์ช้าแต่งานพิมพ์จะออกมาสวยกว่าโหมดอื่น )
-กดปุ่ม OK

Enlarging or reducing the copied image ปรับแต่งย่อขยายปรับขนาดการทำสำเนารูปภาพ
-กดปุ่ม COPY ( ในบางรุ่นอาจจะไม่มีปุ่มนี้ให้กดข้อต่อไปเลย )
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Enlarge/Reduce กดปุ่ม Ok
-เลือกเมนุที่ต้องการ
1.100%
2.Enlarge ขยาย
3.Reduce ย่อ/ลด
4.Custtom ( 25-400% ) ปรับเองสามารปรับได้ตั้งแต่ 25-400%
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือกขนาดที่ต้องการ กดปุ่ม OK เพื่อเลือก

Making N in 1 poster ( Page Layout )การทำโพสเตอร์หรือการเค้าโครงหน้า
-กดปุ่ม COPY ( ในบางรุ่นอาจจะไม่มีปุ่มนี้ให้กดข้อต่อไปเลย )
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Page Layout กดปุ่ม OK เพื่อเลือก
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง เพื่อเลือกเค้าโครงที่ต้องการ
-กดปุ่ม Mono Start / Colour Start เพื่อเริ่ม
-กดปุ่ม + เพื่อสแกนต้นฉบับสำเนาแผ่นต่อไป
-กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มสแกน
-กดปุ่ม - เพื่อจบการสแกน

Adjusting Density การปรับความมืด-สว่าง
-กดปุ่ม COPY ( ในบางรุ่นอาจจะไม่มีปุ่มนี้ให้กดข้อต่อไปเลย )
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Density กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม < หรือ > เพื่อเลือกความืด-สว่างที่ต้องการ  กดปุ่ม + เพื่อเลือก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Setting your changes as anew default การตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Set New Default กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม + เพื่อรีเช็ทการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์กลับไปเป็นค่าเริ่มต้นเฉพาะในส่วนของ Copy
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Restoring all settings to the factory settings คือค่าทุกอย่างของเครื่องกลับไปสู้เดิมจากโรงงาน
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Factory Reset กดปุ่ม Ok
-กดปุ่ม + เพื่อเริ่มการรีเช็ทค่า
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Checking the ink volume ตรวจสอบปริมาณหมึก
-กดปุ่ม Menu
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Ink Management กดปุ่ม OK
-กดปุ่ม ^ ขึ้นหรือลง หาเมนู Ink Volume กดปุ่ม Ok เพื่อดูปริมาณหมึก
-กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อจบการทำงาน

Error and Maintenance Messages ข้อความผิดพลาดและการบำรุ่งรักษาการแก้ปัญหา
-B&W print Only Rplace ink เปลี่ยนหมึกที่หมด
-Cannot Detect มองไม่เห็นตลับหมึก ให้เปิดฝาปิดตลับหมึกแล้วลองใส่ตลับหมึกแบบช้าๆใหม่อีกครั้ง
-Cannot Print Replace Ink เปลี่ยนตลับหมึกอีกครั้ง
-Cover is Open ฝาปิดช่องใส่ตลับหมึกเปิดอยู่ ให้ปิดฝาช่องใส่ตลับหมึก
-Data Remining กดปุ่ม Stop/Exit เพื่อแก้ปัญหาข้อมูลที่ค้างอยู่
-High Temperature ปิดเครื่องพิมพ์ทิ้งไว้สักพักแล้วเปิดใหม่
-ink Absorber Full แผ่นซับหมึกเต็ม กดปุ่มเพื่อแก้ไขปัญหา
-ink Absorber NearFull แผ่นซับใกล้เต็ม
-Ink low หมึกใกล้หมด
-Low Temperature ปิดเครื่องพิมพ์สัก 3-5 นาทีแล้วเปิดใหม่
-Media Error การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไม่เข้ากัน กดรีเช็ทค่าเครื่องพิมพืไปค่าเริ่มต้น (ดูเมนูด้านบน)
-Media is Full ข้อมูลเต้มหน่วยความจำ ลบข้อมูลใน Memory Card ที่ไม่ใช้งานออก
-No File ไม่มีข้อมูลใน Memory Card ให้ลองใหม่อีกครั้ง
-No Ink Cartridge ไม่มีตลับหมึก
-No Paper Fed ไม่กระดาษ ใส่กระดาษแล้วกดปุ่ม Mono Start หรือ ColourStart เพื่อเริ่มใหม่อีกครั้ง
-Out of Memory ข้อมูล Memory Card เต็มไม่สามารถจัดเก็บได้
-Paper Jam กระดาษติด เอากระดาษที่ติดออก
-Unable to Clean xx เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Unable to Init xx เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Unable to Print xxเครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Unable to Scan xx เครื่องพิมพ์ทำงานผิดพลาดเปิดฝาสแกนดูสิ่งแปลกปลอมเอาออกแล้วลองเปิดเครื่องใหม่
-Wrong Paper Size ตั้งค่ากระดาษไม่ถูกต้อง